Архівний відділ

Згурівської райдержадміністрації

Київської області
a

План

План розвитку архівної справи на 2013 рік


№ з/п

Назва заходів

Термін
виконання

Виконавці

Відмітка
про
виконання

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Ремонт документів -10 документів

 

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

 

 

 

1.2.

Оправлення та підшивка документів -90 документів.

      І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.3.

Картонування документів -272  од.зб.

      І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.4.     

Перекартонування документів - 248 од.зб.

      І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.5.

Видача документів користувачам – 90 од.зб.

      І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.6.

Перевіряння наявності та фізичного стану документів – 1927 од.зб.

      І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.7.

Оформлення результатів перевіряння наявності, фізичного стану справ та їхнього розшуку -11 актів

       І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.8.

Контроль за температурно-вологісним режимом зберігання документів -5 днів

       І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.9.

Ведення книги обліку надходжень – 9 записів

        І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.10.

Внесення змін до аркушів фондів - 9 записів

       І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.11.

Внесення змін до карток фондів.-10 карток

       І-ІУкв.

начальник архівного відділу

 

1.12

Ведення справ фондів – 20 справ

      І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

1.13

Внесення даних до Відомостей  про зміни у складі та обсязі фондів  -10 фондів

 

       І кв.

начальник архівного відділу

 

2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1

Каталогізація документів управлінської документації –  500карток по 15 справах

       ІІІ кв.

начальник архівного відділу

 

2.2.

Систематизація каталожних карток -500 карток

       ІІІ кв.

начальник архівного відділу

 

                   3. Формування НАФ та експертиза цінності документів.

    3.1.

Приймання на  постійне зберігання зберігання

управлінської документації – 252  од.зб.

    

 

 

     І–ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

3.2.

Схвалення на ЕПК

 

номенклатур справ-2600 статей

 описів документів на управлінську докуметацію  ( в т.ч. з особового складу) – 357 од. зб.

актів про нестачу архівних документів – 50 позицій

 

 

   

 

      І кв.

 

І-ІУ кв.

 

 

 

 

І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

3.3.

Проведення перевірок роботи архівів підприємств, установ і організацій

комплексних -3 уст.

 контрольних -2 уст.

 

 

 

І,ІІ кв.

 

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

 

3.4.

 Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ :

зведеної номенклатури справ – 1 номенклатура

 

 

 

 

 

 

І  кв.

начальник архівного відділу

 

3.5.

 

Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ

постійного зберігання -272ст.

з особового складу -75 ст.

- актів про вилучення для знищення справ – 150 позицій

 

 

 

 

І-ІУ кв.

 

    І-ІУ кв.

 

І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

3.6.

Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 25 консультацій

І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

3.7.

Формування та ведення наглядових справ – 10 справ

І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

3.8.

Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами 10 карток

І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

3.9.

Участь у підготовці та проведенні засідань ісемінарів в установах по питанню діловодства та роботі архівних установ  -8 днів

І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Виконання запитів:

тематичних – 60 запитів
соціально-правового характеру – 25 запитів

 

 

     І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

4.2.

Облік та реєстрація запитів - 85 запитів

     І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

4.3.

Підготовка

 виставок -1 виставка

 статей  -1 стаття

 

 

 

ІУ кв.

 

ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі - 15

      І-ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

 

                    6. Організація роботи 

архівного

відділу

 

6.1.

Організація роботи ЕК архівного відділу

 

начальник архівного відділу

 

 

підготовка засідань – 8 засідань

     І-ІУ кв.

 

 

 

оформлення протоколів -8 протоколів

      І-ІУ кв.

 

 

6.2.

 

Складання річних планів роботи відділу -2 плани

        ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

6.3.

 

Складання річних звітів Ф.201,202, 209 -3 звіти

         ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

6.4.

Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах  -1 звіт

         ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

6.5.

Складання річних звітів працівників ф 112 -1 звіт

         ІУ кв.

начальник архівного відділу

 

Начальник архівного відділу

райдержадміністрації                                                                                В.В. Сушак

 

Планується поетапне впровадження сучасних комп'ютерних технологій в діяльність архівного відділу: створення електронного каталогу архіву, доповнення каталогу новими даними, внесення змін та виправлень, забезпечення його функціонування, створення описів в електронному вигляді та розміщенні їх на сайті архіву, введення в комп'ютер даних з існуючих описів на папері, внесення змін та доповнень, нових даних, забезпечення функціонування.