Указом Президії Верховної Ради Української РСР від 25 вересня 1986 року № 2871 – ХІ створено Згурівський район. Його утворення зумовлено аварією на Чорнобильській атомній електростанції і співпало в часі з переселенням частини жителів Чорнобильського, Іванківського та Поліського районів Київської області.

У новоствореному районі розпочинають свою діяльність райком компартії та виконком районної Ради народних депутатів. Створюються відділи, управління, служби, в тому числі і архівний відділ.

25 грудня 1986 року на посаду завідуючої районним архівомвиконкому Згурівської районної Ради народних депутатів призначена Янішевська Людмила Дмитрівнаї [1]. Перше приміщення для архіву було виділенов смт Згурівка  по вулиці Українській, 51.

У березні 1987 року Яготинським районним архівом передано 67 фондів, загальною кількістю 5297 справ (208 коробок)  та Баришівським районним архівом 1456 справ, 26 фондів за 1943-1983 роки підприємств, установ та організацій, які за територіальним поділом відійшли до Згурівського району.

У список № 1 установ і організацій, які підлягають передачі на державне зберігання в Згурівський районний архів, у 1987 році  було включено 62 організації.

До архівного відділу передано документи переселених із зони ЧАЕС колгоспів «Перемога» с. Стечанка та «ХХ партз’їзд» с. Іллінці, Іллінецька та Стечанська сільські ради Чорнобильського району.

У 1994 році архівний відділ отримав нове приміщення в  будинку  Згурівської  райдержадміністраціїв смт Згурівка по вул. Українській,19.

05 березня 2002 року на посаду начальника архівного відділу призначено Шевченко Людмила Василівна [2], яка на даній посаді пропрацювала до  грудня 2006 року.

У лютому 2007 року на посаду начальника архівного відділу призначено Малафій Юрій Борисович [3].

З  березня 2008 року архівний відділ очолює Сушак Валентина Василівна

У червні 2011 року створено комунальне підприємство «Трудовий архів» Згурівської районної ради. Архівним відділом передано документи  особового складу 25 фондів в кількості 8480 справ.

У архівному відділі зберігаються документи, які внесені до Національного архівного фонду.

Архівний сектор Згурівської районної державної адміністрації є самостійним структурним підрозділом Згурівської районної державної адміністрації, утворюється головою районної держадміністрації, підзвітний і підконтрольний голові райдержадміністрації та Державному архіву Київської області, Державній архівній службі України, є юридичною особою, код в ЄДРПОУ 26247413.                      

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2019 року№973  "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України" головою Згурівської райдержадміністрації прийнято розпорядження від 17 грудня 2019 року  №224  " Про внесення змін до розпоряджень голови адміністрації від 25 листопада 2019 року №205 та від 25 листопада 2019 року №206" відповідно до якого архівний сектор перейменований в архівний відділ Згурівської районної державної адміністрації.

Янішевська Людмила Дмитрівна

Призначена на посаду завідуючої районним архівом виконкому Згурівської районної Ради народних депутатів 25 грудня 1986 року (розпорядження голови від 23.12.1986 №15) , звільнена з посади начальника архівного відділу райдержадміністрації розпорядженням голови від 31 січня 2002 року № 39.

Шевченко Людмила Василівна

Працювала на посаді начальника архівного відділу з 05 березня 2002 року (розпорядження голови райдержадміністрації від 05.03.2002 № 85) по 29 грудня 2006 року (розпорядження голови райдержадміністрації від 27.12.2006 року № 847).

Малафій Юрій Борисович

Призначений на посаду начальника архівного відділу згідно розпорядження голови РДА від 20 лютого 2007 року № 103, звільнений з займаної посади розпорядженням голови адміністрації від 11 січня 2008 року № 5.