|
№ з/п
|
Назва заходів
|
Термін
виконання
|
Виконавці
|
Відмітка
про
виконання
|
|
1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
|
|
1.1.
|
Ремонт документів -10 документів
|
ІІІ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.2.
|
Картонування документів -481 од.зб.
|
І-ІІІ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.3.
|
Перекартонування документів – 420 од.зб.
|
І-ІІІ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.4.
|
Видача документів користувачам – 90 од.зб.
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.5.
|
Перевіряння наявності та фізичного стану документів – 597 од.зб.
|
І-ІІІ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.6.
|
Оформлення результатів перевіряння наявності, фізичного стану справ та їхнього розшуку -11 актів
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.7.
|
Ведення книги обліку надходжень – 9 записів
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.8.
|
Внесення змін до аркушів фондів - 9 записів
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.9.
|
Внесення змін до карток фондів.-10 карток
|
І-ІУкв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.10
|
Ведення справ фондів – 20 справ
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
1.11
|
Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів -10 фондів
|
І кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
|
|
2.1
|
Каталогізація документів управлінської документації – 500карток по 15 справах
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
2.2.
|
Систематизація каталожних карток -500 карток
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3. Формування НАФ та експертиза цінності документів.
|
|
3.1.
|
Приймання на постійне зберігання зберігання управлінської документації -481 од.зб.
|
І–ІІІ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3.2.
|
Схвалення на ЕК:
- номенклатур справ-600 статей
-описів документів на управлінську докуметацію ( в т.ч. з особового складу) – 716 од. зб
- актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню
-актів про нестачу архівних документів – 50 позицій
|
І-ІУкв
І-ІІІкв.
І-ІІІ кв.
І-ІУкв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3.3.
|
Проведення перевірянь роботи архівів підприємств, установ і організацій-11 комплексних та 2 контрольні перевірянь за графіком перевірянь
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3.4.
|
Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ :
-зведеної номенклатури справ – 1 номенклатура
|
ІІІ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3.5.
|
Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ
-постійного зберігання -535ст.
-з особового складу -181 ст.
- актів про вилучення для знищення справ – 400 позицій
|
І-ІУ кв.
І-ІУ кв.
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3.6.
|
Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 25 консультацій
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3.7.
|
Формування та ведення наглядових справ – 10 справ
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3.8.
|
Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами 10 карток
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
3.9.
|
Участь у підготовці та проведенні засідань ісемінарів в установах по питанню діловодства та роботі архівних установ -8 днів
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
4. Використання інформації документів НАФ
|
|
4.1.
|
Виконання запитів: тематичних-70,соціально-правового характеру-25
|
І-ІУ кв
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
4.2.
|
Облік та реєстрація запитів - 85 запитів
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
4.3.
|
Підготовка 1 виставки та 1 статті в газету
|
ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
4.4.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі – 15 користувачів
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
|
5. Організація роботи
|
архівного
|
сектору
|
|
|
5.1.
|
Організація роботи ЕК архівного сектору:
|
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
|
-підготовка засідань – 8 засідань
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
|
-оформлення протоколів -8 протоколів
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
5.2.
|
Реєстрація документів, що надійшли до ЕК- 45 документів
|
І-ІУкв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
5.3.
|
Реєстрація документів , схвалених ЕК- 45 документів
|
І-ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
5.4.
|
Складання річних планів роботи відділу -2 плани
|
ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
5.5.
|
Складання річних звітів Ф.201,202, 209 -3 звіти
|
ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
5.6.
|
Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах -1 звіт
|
ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
|
5.7.
|
Складання річних звітів працівників ф 112 -1 звіт
|
ІУ кв.
|
завідувач архівного сектору
|
|
