Робота архівного сектору Згурівської райдержадміністрації була направлена на виконання плану  розвитку архівної справи на 2018 рік.

     31 січня 2018 року на засіданні колегії Згурівської райдержадміністрації заслухано доповідь завідувача архівного сектору «Звіт про роботу архівного сектору Згурівської райдержадміністрації у 2017 році».

    08 жовтня 2018 року на розширеній апаратній нараді при голові Згурівської райдержадміністрації заслухано інформацію завідувача архівного сектору про стан упорядкування та передавання на державне зберігання до архіву документів Національного архівного фонду установами та організаціями району. Підготовлено доручення по даному питанню.

   31 жовтня 2018 року на семінарі-навчанні державних службовців апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації заслухано інформацію завідувача архівного сектору про стан упорядкування та передавання на державне зберігання до архіву документів Національного архівного фонду установами та організаціями району.

    23 жовтня 2018 року на базі архівного сектору Згурівської райдержадміністрації відбулося практичне семінарське заняття професійного обєднання вчителів історії , правознавства, громадянської освіти навчальних закладів району. Присутні були ознайомлені з історією архіву та документами , які зберігаються в архіві. Крім пізнавальної значимості заходу, вчителі суспільствознавці мали і практичну мету. Ознайомилися з архівними документами для практичних занять з учнями , передбачених навчальною програмою.

   20 квітня 2018 року проведено семінар-навчання з секретарями сільських та селищної рад  щодо переробки описів справ  постійного зберігання                       ( погосподарські книги , документи нотаріальних дій) та з кадрових питань (особового складу) за період діяльності сільських та селищної  рад.

    Взято участь у 2 нарадах з працівниками Згурівської районної ради та відділу агропромислового розвитку райдержадміністрації . Тема занять:  «Науково - технічне опрацювання документів установами , організаціями  та передача їх на державне зберігання ».

     Завідувач архівного сектору постійно брав участь у нарадах, колегіях, круглих столах,  що проводилися  Державним архівом Київської області та Згурівською  райдержадміністрацією.

      Протягом звітного періоду було зроблено ремонт 25 аркушів. Оправлено та підшито 124 од.зб.,які були виявлені під час виконання запитів громадян та установ району, перевіряння наявності та стану справ.

      Закартоновано 608 од.зб.12 фондів, які були  прийняті на зберігання у звітному році .

     Здійснено перевіряння наявності 202 справ 4 фондів.          

     Працівниками архівного сектору опрацьовані документи православних церков Згурівського району , які  експонувалися на виставці приуроченій 1030-річчю хрещення України-Руси». Складено опис на 124 од.зб. (184 док) за 1737, 1782, 1808, 1990, 1902, 1997, 1998, 2000-2002, 2006-2013, 2015-2018 роки.

      У звітному періоді прийнято на державне зберігання 608 справ постійного зберігання Згурівського районного центру зайнятості за (2007)2011-2014 роки , Державної податкової адміністрації за 1990-1998, 2006 роки , Дочірнього підприємства «Редакція районного радіомовлення «Згурівщина» редакції районної газети «Панорама» за 2001-2018 роки , Згурівської районної ради за 2013-2015 роки, відділу агропромислового розвитку Згурівської райдержадміністрації за 1995-2000 роки  ,       Войтівської , Аркадіївської, Любомирівської , Жуківської , Новооржицької сільських , Згурівської селищної рад за 2015, 2016 роки та документи православних церков  району в кількості 124 од.зб. (184док.) за 1737, 1782, 1808, 1990, 1902, 1997,1998 , 2000-2002, 2006-2013, 2015-2018 роки.

   Створено 2 фонди : Державна податкова адміністрація у Згурівському районі Київської області та «Колекція «Документи з історії православних церков Згурівського району».

    Фонд - «Редакція Згурівської районної газети «Панорама» перетворений у об’єднаний фонд- «Редакція Згурівської районної газети «Панорама» та її дочірнє підприємство « Редакція районного радіомовлення «Згурівщина».

    Здійснено перероблення опису № 3 справ постійного зберігання в кількості 251  од.зб. та опису № 2-к справ з кадрових питань( особового складу) Усівської сільської ради за 1944-2014 роки.

    На ЕПК Державного архіву Київської області  схвалено описи на управлінську документацію   на 675 од.зб. 13 установ та організацій району, 26 номенклатур справ, 12 описів справ з кадрових питань ( особового складу) 12 установ та організацій  на 134 од.зб., акти про вилучення до знищення цивільних , кримінальних справ, справ про адміністративні порушення ,справ не внесених до Національного архівного фонду в кількості 2845 справ , поданих Згурівським районним судом Київської області та відділом Держгеокадастру у Згурівському районі.

    Архівним сектором організовано експонування 4 виставок ( великий зал адміністрації)  та 5 On-line виставок , розміщених на сайті архіву :

- «1917-1921 : український вимір», підготовленої Державним архівом Київської області ;

   - виставка фоторобіт члена Національної спілки фотохудожників України Острового Василя Матвійовича за документами архівного сектору;

 -  виставка з нагоди 100 річчя Державної служби України за документами  ЦДІАК , Державного архіву Київської області та установ ,організацій району; 

-   виставка документів церков Згурівського району приурочена 1030 – річчя Хрещення України-Руси.Документи надані настоятелями церков ;

- On-line виставка   «Державній службі України 100 років» , за документами Державного архіву Київської області ;

- On-line виставка  «Київщина.Україна пам’ятає –світ визнає!», за документами Державного архіву Київської області ;

 - On-line виставка приурочена подіям Чорнобильської трагедії , за документами архівного сектору ;

 - On-line виставка «Буремні дні війни 1941-1945 років», за документами архівного сектору ;

 -On-line виставка присвячена  українському письменнику Валерію Григоровичу Барану до Дня його народження , за документами архівного сектору .

    Проводився збір документів жителів Згурівщини-учасників Анти терористичної операції для формування регіонального проекту «З відданістю в серці». Інформацію про даний захід опубліковано на сайті архіву та у районній газеті .

   Опубліковано на сайті архіву  34 публікацій та 6 публікацій в районній газеті «Панорама»:

- «Збережемо пам'ять про Героїв сучасності» ;

- «До Дня народження нашого земляка , українського письменника Валерія Григоровича Барана»;

- «Фотовиставка Василя Острового»;

  -  « Співпраця корисна всім» ;

- повідомлення про експонування виставки «Запрошуємо відвідати виставку,  присвячену 100-річчю Української революції» ;

- повідомлення про експонування виставки «Відвідайте виставку , приурочену 1030-річчю хрещення України-Руси»;

- повідомлення про On-line виставку приурочену  українському письменнику Валерію Григоровичу Барану до Дня його народження. «До Дня народження нашого земляка , українського письменника Валерія Григоровича Барана» .

    Протягом року було виконано 275 запитів , з них- тематичних – 181( на платній основі 39), у тому числі з позитивними результатом – 176 ; соціально-правового характеру - 94 ,  у тому числі з позитивним результатом - 85 .

   Розглянуто на особистому прийомі 295 звернень  громадян.

    У 2018 році архівний сектор відвідало 9 користувачів, видано для користування 102 справи.

Завідувач архівного сектору                                                         В.СУШАК